Оправдательные документы к авансовому отчету

Comments

• Цитата: Добрый день,Подотчетное лицо сдает авансовый отчет - указывая товар перечисленный в тованном чеке, не на итоговую сумму чека, а частично, т.к часть товара была приобретена на собственые средства подотчетника-для собственных нужд, можно ли принять к учету оправдательный документ? Какие риски могут воникнуть?

  
  я бы не стала частично приходовать по таким документам.
  Как вариант, может быть, Вам лучше сделать покупку от этого физического лица по договору?
• Цитата: Цитата: Добрый день,Подотчетное лицо сдает авансовый отчет - указывая товар перечисленный в тованном чеке, не на итоговую сумму чека, а частично, т.к часть товара была приобретена на собственые средства подотчетника-для собственных нужд, можно ли принять к учету оправдательный документ? Какие риски могут воникнуть?я бы не стала частично приходовать по таким документам.Как вариант, может быть, Вам лучшесделать покупку от этого физического лицапо договору?

  А покупать то зачем? Они и так куплены и он отчитывается документом в котором указаны товары, которые он купил для себя. В общем то я думаю принять такой документ можно. Если у Вас приходный ордер будет оформлен не на весь товар указанный в чеке, то в авансовом отчете Вы можете указать принятую к учету сумму и не принятую. Так же можно оформить продажу этих товаров физ.лицу, правда тут уже должна быть наценка.
• Я принимаю такой документ в сумме, принятой к учету.
• Цитата: Добрый день,Подотчетное лицо сдает авансовый отчет - указывая товар перечисленный в тованном чеке, не на итоговую сумму чека, а частично, т.к часть товара была приобретена на собственые средства подотчетника-для собственных нужд, можно ли принять к учету оправдательный документ? Какие риски могут воникнуть?

  Добрый день!Я такие авансовые отчеты не принимаю.Для меня кассовый чек и товарный должны соответствовать друг другу.Как это кассовый чек на одну сумму, а товарный на другую?Это уже самоуправство подотчетного лица.Или я НЕ ПРАВА?У вас получается подотчетник личные нужды совмещает с рабочими .Не порядок в учете будет!
• Цитата: Я принимаю такой документ в сумме, принятой к учету.

  
  Спасибо, я придерживаюсь тойже позиции, единственное - хотелось бы знать, какие риски - несет принятие к учету этих документов, и каким образом можно подстраховаться - достаточно ли расписки от подотчетника, или составить акт М-7 Акт о приемке материалов.
• Я бы тоже приняла такой документ в той сумме, в которой принимается к учету. Можно и что-то вроде объяснительной от работника приложить на всякий случай. Я перед тем, как выдать ДС подотчет, "провожу беседу", чтобы для себя и для фирмы брали на разные чеки, чтобы брали товарный чек (а то бывает просто кассовый приносят), ну и все такое, что мне нужно "для спокойствия".
• Цитата: ...я бы не стала частично приходовать по таким документам...

  
  

  Цитата: Я такие авансовые отчеты не принимаю. Для меня кассовый чек и товарный должны соответствовать друг другу. Как это кассовый чек на одну сумму, а товарный на другую?

  
  По-моему, отказ в приёме таких документов законодательно необоснованный. Если не запрещено - то, значит, разрешено. Претензий со стороны налоговых органов также быть не должно - по отношению к принимаемым к учёту товарам все требования выполнены.
  В товарном чеке указаны товары, которые приобретены для организации. Так как работник признаёт, что остальные суммы в кассовом чеке - это его личные покупки, то данный момент ему стоит объяснить в письменной форме (приложить к авансовому отчёту).
  

  Цитата: ...У вас получается подотчетник личные нужды совмещает с рабочими...

  
  Может оказаться наоборот: человек в свободное от работы время думает о работе. Увидел случайно необходимую в работе вещь - купил (одновременно с предметами для личного пользования), а "родная" организация ему не возместит. Не по-человечески. 😓
• Я принимала такие чеки с бух. справкой о том, на какую сумму личные покупки (можно с перечнем), а на какую производствеенные (можно с перечнем). Проверяющие поухмылялись, но возразить ничего не смогли.
• Цитата: Я принимала такие чеки с бух. справкой о том, на какую сумму личные покупки (можно с перечнем), а на какую производствеенные (можно с перечнем). Проверяющие поухмылялись, но возразить ничего не смогли.

  
  
  А что возражать-то? Нравится бухгалтеру справки ваять ....
  
• Цитата: Цитата: ...я бы не стала частично приходовать по таким документам...Цитата: Я такие авансовые отчеты не принимаю. Для меня кассовый чек и товарный должны соответствовать друг другу. Как это кассовый чек на одну сумму, а товарный на другую?По-моему, отказ в приёме таких документов законодательно необоснованный. Если не запрещено - то, значит, разрешено. Претензий со стороны налоговых органов также быть не должно - по отношению к принимаемым к учёту товарам все требования выполнены.В товарном чеке указаны товары, которые приобретены для организации. Так как работник признаёт, что остальные суммы в кассовом чеке - это его личные покупки, то данный момент ему стоит объяснить в письменной форме (приложить к авансовому отчёту).Цитата: ...У вас получается подотчетник личные нужды совмещает с рабочими...Может оказаться наоборот: человек в свободное от работы время думает о работе. Увидел случайно необходимую в работе вещь - купил (одновременно с предметами для личного пользования), а "родная" организация ему не возместит. Не по-человечески. 😓

  Извините Наталия, но я придерживаюсь своего мнения по этому поводу .В рабочее время подотчетник должен заниматься закупками по работе, а не для личных нужд.У нас закупок в день получается иногда до 50т.р, а бывает и большие суммы.Подотчетник иногда в своих чеках путается, когда составляет и сводит деньги.А делает он их каждый день . А если он еще будет объяснительные записки каждый раз писать?Не вижу смысла?Пустая трата времени?
• Татьяна72, а разве Наталия- главбух Вам или кому-либо навязывает свое мнение? Она лишь высказала свое эксперное мнение по поводу соответствия законодательству отказа в приеме документа к авансовому отчету, содержащего информацию о личных покупках. Вы тоже правильно поступаете, воспитывая своих подотчетников. Но ведь одно дело - масса авансовых отчетов и подотчетников с их проблемами вспомнить куда деньги дели, и другое дело - один подотчетник один раз принес такой документ.
• Оленька Юрьевна, я, наверное,слишком категорично изложила свою позицию по данному вопросу.Наталия-главбух мне не навязывала свое мнение.Это так показалось.Наоборот, как эксперта , я ее поняла.Спасибо за замечание.
• Здравствуйте!
  Организация общественного питания купила алкогольную продукцию в розницу.Организации предоставили только кассовый чек без товарного чека.Какие последствия могут быть для организации, которая приняла к учету этот кассовый чек?
• Цитата: Здравствуйте!Организация общественного питания купила алкогольную продукцию в розницу.Организации предоставили только кассовый чек без товарного чека.Какие последствия могут быть для организации, которая приняла к учету этот кассовый чек?

  
  
  Здравствуйте! Читайте Правила форума! Новый вопрос - в новой теме!
• Цитата: Здравствуйте!Организация общественного питания купила алкогольную продукцию в розницу.Организации предоставили только кассовый чек без товарного чека.Какие последствия могут быть для организации, которая приняла к учету этот кассовый чек?

  
  
  Добрый день. Пожалуйста, новый вопрос задавайте в новой теме. (О том, как задать новый вопрос, смотрите в моём сообщении здесь ) Читайте правила форума.
• Я тоже принимаю такие отчеты. именно потому, что не вижу никаких законодательных барьеров для этого. Ну купил что-то работник для себя, компания же как раз за это и не платит. Нет никаких необоснованных расходов. Товар оприходован по своей стоимости, имеется в наличии, используется в организации, документы на него есть. Поэтому было бы странно, если б налоговой что-то не понравилось. а чем там занимается рабоник в рабочее время, мне, если честно все равно. Это уж к делу отношения не имеет.
• Цитата: ...В рабочее время подотчетник должен заниматься закупками по работе, а не для личных нужд.У нас закупок в день получается иногда до 50т.р, а бывает и большие суммы.Подотчетник иногда в своих чеках путается, когда составляет и сводит деньги.А делает он их каждый день . А если он еще будет объяснительные записки каждый раз писать?Не вижу смысла?Пустая трата времени?

  
  Татьяна, конечно, шопинг во время рабочего дня - это нарушение трудового распорядка (если так посчитает руководство). Но отказывать возместить работнику расходы, которые должна нести организация - не подходящее дисциплинарное взыскание. Можно написать докладную руководителю - в его полномочиях решать, где ставить запятую в "казнить нельзя помиловать".
  На мой взгляд, бывают такие ценные работники, которым простительны решения личных бытовых проблем во время рабочего дня. Лучше поговорить и объяснить, что в его интересах в следующий раз пробить отдельный кассовый чек на свои личные расходы, а то может наступить момент, когда руководство не станет смотреть "сквозь пальцы" на работников-шопоголиков. И работники будут вам благодарны за такую подсказку и кассовые чеки у вас будут без лишних сумм - красота.
• Коллеги, позволю себе и я внести скромную лепту в наш разговор.
  Итак, мысли мои по этому поводу таковы.
  1. Я, честно говоря, не знаю документов, где говорится, что суммы оправдательных документов, приложенных к авансовому отчету, должны в точности совпадать с суммами, возмещаемыми работнику. Главное - чтобы из приложенных документов четко усматривалась сумма расходов, осуществленных в интересах предприятия. Остальное - можно не смотреть.
  2. Я, честно говоря, не верю, что в организации ведется посекундный учет рабочего времени. А если не ведется - то кто Вам сказал, что на приобретение личных вещей он потратил рабочее время, а не 30 секунд (1 минуту, 4 минуты - нужно подставите сами...) обеда?
  3. Не отрицая все вышесказанное, тем не менее, я считаю, что в оправдательных документах должны быть выделены точные суммы, потраченные именно в интересах компании.
  Резюме: никаких проблем с принятием таких документов к учету не вижу.
  Для особо ретивых проверяющих предлагаю сделать служебку (пусть ее завизирует гендир или иной уполномоченный руководитель), мол, я, такой-то вот подотчетник, купил такие-то вещи на такие суммы (поэлементно) для предприятия, а вот те на такие-то суммы (тоже поэлементно) - для себя, любимого.
  В качестве мести можно заставить его заполнять эту бумажку от руки, а не на компьютере, и при ошибках переписывать заново 😀))) (это шутка).
  Удачи!
• Цитата: Я принимала такие чеки с бух. справкой о том, на какую сумму личные покупки (можно с перечнем), а на какую производствеенные (можно с перечнем). Проверяющие поухмылялись, но возразить ничего не смогли.

  
  
  Я тоже принмаю такие товарные и кассовые чеки к учету, но суммы расхода для личных целей стронирую в чеке. К авансовому добавляю бух.справку почему не вся сумма принята к бух. учету)))
• Отчёт принимаем. Разницу возмещаем работнику. Ведь он это купил не для себя.
  
• Полностью согласна с КЕМ. Я тоже принимаю такие доки, пишу служебку директору (какие товары -для нужд организации, а какие не носят производственного характера и не могут быть приняты к учету). Ведь если, например, сотрудник приехал из командировки и привез вам счет гостиницы, где кроме платы за проживание значатся доп. услуги ( ресторан, бильярд, сауна, да все что угодно) не принимать такой документ? Это неверно.