Как удержать с работника излишне выплаченную зарплату с связи с больничным?

Comments

• Здравствуйте!
  
  Не нужно затевать процедуру удержания. Удержания возможны только в случаях перечисленных в статье 137 ТК.
  
  Более простой вариант:
  Пишите уведомление об излишне выплаченной зарплате в такой-то сумме, предлагаете вернуть излишек в кассу или зачесть в счет будущей выплаты зарплаты.
  
  Работник пишет заявление с просьбой зачесть излишне выплаченную зарплату за октябрь в счет выплаты зарплаты за ноябрь.
  
  Зачет - не удержание, и ограничение 20%, установленное статьей 138 ТК, на зачет не распространяется.
• Nataly S, благодарю Вас за ответ!
  Скажите, пожалуйста, разве организация не может удержать более 20%, если работник с этим согласен?
  
  Nataly S,  скажите, пожалуйста, моя ситуация не является счетной ошибкой?
  
  Еще вопрос: если сотрудник не даст своего согласия на зачет, работадатель должен простить ему переплату?
• Цитата: Еще вопрос: если сотрудник не даст своего согласия на зачет, работадатель должен простить ему переплату?

  Ошибка не являлась счетной, и вины работника в излишне выплаченной зарплате, как я поняла, нет.
  Счетная ошибка - это когда 7*8=65 вместо 56.
  Статья 91 ТК:
  

  Цитата:Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

  У работника 30-31 октября должно было стоять НН, а работодатель поставил явки. Ну и кто виноват?
  Перечитайте статью 137 ТК:
  

  Цитата:Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:счетной ошибки;если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

  Если работник согласен на удержание, это еще не означает, что можно что-то удерживать. Если договоренности между работником и работодателем противоречат Трудовому кодексу, то руководствуемся Трудовым кодексом, а не договоренностями.
• Nataly S, спасибо Вам огромное! Как я поняла, единственный выход - это зачесть в счет выплаты зарплаты за ноябрь. Но ведь в законодательстве нет такого понятия "зачет в счет будущей выплаты зарплаты".
  
  Если сделаем зачет, сотрудник получит на руки вместо 5287 всего 770 руб.
  
  Прошу прощения за глупые вопросы, я новичок в бух.деле.
  
  

  Цитата: У работника 30-31 октября должно было стоять НН, а работодатель поставил явки. Ну и кто виноват?

  Дело в том, что зарплата у нас начисляется последним рабочим днем месяца. Зарплата за октябрь была выплачена 29.10.2021, соответственно табель сдали 28.10.2021. К сожалению, что-то изменить нельзя. Такие ситуации с переплатой встречаются довольно часто при таком учете.
• Цитата: Но ведь в законодательстве нет такого понятия "зачет в счет будущей выплаты зарплаты".

  Но и запрета нет.
  

  Цитата: Если сделаем зачет, сотрудник получит на руки вместо 5287 всего 770 руб.

  И что?
  

  Цитата: Дело в том, что зарплата у нас начисляется последним рабочим днем месяца. Зарплата за октябрь была выплачена 29.10.2021, соответственно табель сдали 28.10.2021. К сожалению, что-то изменить нельзя. Такие ситуации с переплатой встречаются довольно часто при таком учете.

  Значит нужно устанавливать другие сроки выплаты зарплаты.
• Цитата: Такие ситуации с переплатой встречаются довольно часто при таком учете.

  Советую навести порядок в учете.
  

  Цитата: Зарплата за октябрь была выплачена 29.10.2021, соответственно табель сдали 28.10.2021.

  Нельзя так делать, видите, к чему это приводит?
• Nataly S, спасибо Вам оргомное!
  
  Вопрос удалён модератором.
• Цитата: Еще вопрос возник: если есть сумма переплаты, значит есть и излишне уплаченный НДФЛ? Нужно ли направлять работнику уведомление о излишне уплаченном НДФЛ 675 руб.  А если направлять, то что с ним делать потом? Я могу его зачесть в ноябре, но имею ли право делать это без согласия работника? Может, ему этот НДФЛ нужно вернуть на счет?

  Добрый день! Это уже новый вопрос. А новый вопрос, по правилам форума, задаётся в новой теме. Для удобства отвечающих в новой теме можете поставить ссылку на это обсуждение.
• Цитата: Пишите уведомление об излишне выплаченной зарплате в такой-то сумме, предлагаете вернуть излишек в кассу или зачесть в счет будущей выплаты зарплаты.

  Скажите, в уведомлении должна быть указана сумма выплаченной, а не начисленной зарплаты? Вопрос удалён модератором.
  
  

  Цитата: Пишите уведомление об излишне выплаченной зарплате в такой-то сумме, предлагаете вернуть излишек в кассу или зачесть в счет будущей выплаты зарплаты.

   Nataly S, ноябрьской зарплаты будет недостаточно для зачета, но еще будут отпускные и больничный. Можно ли удержать из них?
• Цитата: Скажите, в уведомлении должна быть указана сумма выплаченной, а не начисленной зарплаты?

  Укажите и ту, и другую.
  

  Цитата: А как же НДФЛ?

  Об этом в другой теме.
  
  

  Цитата: ноябрьской зарплаты будет недостаточно для зачета, но еще будут отпускные. Можно ли удержать из них?

  Ну опять Вы про удержание.
• Цитата: Ну опять Вы про удержание.

  Простите, опечаталась) Можно ли сделать зачет переплаты в счет выплаты отпускных и больничного?
  
  Если можно, то может работнику в заявлении написать не "в счет выплаты зарплаты за ноябрь", а "в счет предстоящих выплат за ноябрь"?
  
  Nataly S, еще сейчас заметила, что переплата зарплаты за октябрь повлекла за собой переплату отпускных (отпуск с 15.11) в размере 84 копеек. Об этом тоже нужно в уведомлении написать?
• Цитата: Можно ли сделать зачет переплаты в счет выплаты отпускных и больничного?

  Можно.
  

  Цитата: Если можно, то может работнику в заявлении написать не "в счет выплаты зарплаты за ноябрь", а "в счет предстоящих выплат за ноябрь"?

  Нужно.
  

  Цитата: еще сейчас заметила, что переплата зарплаты за октябрь повлекла за собой переплату отпускных (отпуск с 15.11) в размере 84 копеек. Об этом тоже нужно в уведомлении написать?

  Напишите в одном уведомлении.
• Nataly S, огромное Вам человеческое спасибо! Теперь я все поняла!
• Всегда рада помочь.
• Nataly S, скажите еще, пожалуйста, приказ оформлять не нужно? достаточно одного заявления?
• Елена-2021,  Добрый день!
  
  Для прояснения ситуации можно уточнить, при 40 часовой рабочей неделе, например, и учитывая, что 30 и 31 октября - это суббота и воскресенье (больничный открыт 30 октября, в субботу) разве может возникнуть переплата зарплаты в октябре?
• Добрый день!
  

  Цитата: Для прояснения ситуации можно уточнить, при 40 часовой рабочей неделе, например, и учитывая, что 30 и 31 октября - это суббота и воскресенье (больничный открыт 30 октября, в субботу) разве может возникнуть переплата зарплаты в октябре?

  Да, как-то я даже и не заметило...
  Действительно, как возникла переплата, если все рабочие дни отработаны?
  У работника свой рабочий график? Или месяц не октябрь? Или год не 2021?
  
  Ещё хотел ответить на прозвучавший вопрос:
  

  Цитата: Еще вопрос: если сотрудник не даст своего согласия на зачет, работадатель должен простить ему переплату?

  Почему же простить.
  Ведь зарплата ему выплачена, потому, что по табелю это были рабочие дни. И если дни больничного совпадают с рабочими, у работника есть выбор - получить зарплату за эти дни или получить пособие по больничному, но тогда никакой зарплаты.
  Если у работника эти дни оплачены, как рабочие, нельзя за эти же дни платить ему ещё и пособие.
  Поэтому, если он захочет оставить зарплату, то пособие по больничному на эти дни будет меньше.
  Не забывайте, что пособие выплачивается за потерю трудоспособности. А если он работал, значит работоспособность не утеряна.
  Кстати, подобная ситуация часто встречается, когда работник отработал день (смену) полностью и после работы пошёл к врачу и получил больничный с этого же дня...
  
  Успехов!